淮海工学院修缮管理办法

作者: 时间:2018-03-13 点击数:

淮海工学院修缮管理办法
淮工院发〔2016114
 
第一章  总 则
第一条  为了做好教学、科研、师生员工生活服务保障工作,提升我校后勤管理水平与服务质量以及校舍修缮管理效率,特制定本办法。
第二条  通过本办法的实施,达到明确责任、节约资源、报修方便、维修及时、便于监督、利于评价的目的。 
第二章  教学、科研及办公场所的维修
第三条  教学、科研及办公场所设施、财产等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用部门或管理人应及时通过工作流或电话进行报修。
第四条  水、电、木维修由托管物业专门负责,维修号码公布在各楼栋一楼墙上,申报人直接拨打号码报修。
第五条  水电设施的更新改造、较大的设置变更及房屋结构改造、增添设施、较大规模的维修,由相关责任部门写出书面申请,报学校批准后,交后勤管理处实施。
第六条  报修时,申报人应交待清楚地点、简要状况、联系人、联系方式(以便预约维修的时间);维修时,申报人须在场。维修后,申报部门(申报人)应签字确认。
第七条  维修责任的划分:
1.属于校舍、物品自身存在的瑕疵、自然因素影响或物理磨损造成的损坏,其维修费用由学校承担。
2.因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏,使用部门(使用人)能指出责任人的,其维修、赔偿费用由损坏责任人承担,否则由使用部门(使用人)承担。
第三章  教师、学生公寓内的维修
第八条  教师公寓(过渡房)设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时向资产管理处报修,资产管理处维修工作流程进入后勤管理处后安排维修。
学生公寓设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时向物管部门报修,单件在500元以内的维修项目由物管部门负责,单件超过500元或物管部门无法维修的项目,应及时工作流向后勤管理处报修。
第九条  水、电、木维修由托管物业专门负责,维修号码公布在各公寓一楼的墙上,申报人直接拨打号码报修。 
第十条  报修时,申报人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式(以便预约维修的时间);维修时,申报人须在场;维修后,申报人应签字确认;学生公寓申报人维修时不能在场,维修后不能及时签字确认的,可请宿管员代为履行。
第十一条  维修责任的划分:
1.属于公寓与物品自身存在的瑕疵、自然因素影响或物理磨损造成的损坏,其维修费用由学校承担。 
2.因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏,使用人能指出责任人的,其维修、赔偿费用由损坏责任人承担,否则由财产使用人承担。学生寝室公共财产损坏不能查明责任人的,由所在寝室所有学生共同承担,先按财产和维修定价到财务处交清维修款及罚款后,再由后勤管理处维修。急需维修的后勤管理处可先行维修,相关人需在一周内将维修款及罚款交财务处,管理人(学生公寓为辅导员)负有追缴义务,逾期没有上交的,学校将对其进行通报,并由相应管理人负责赔偿。
  3.逃避责任而隐瞒不报的,学校查核后追究直接责任人和相应管理人的责任。
第四章公共区域的维修
第十二条  公共区域道路、设施维修实行巡查检修制度,由后勤管理处每天安排托管物业巡检,发现需维修的情况和不安全因素,应立即报告后勤管理处。
第十三条  托管物业报修时,报修人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;维修后,报修人应现场验看结果并签字确认。 
第十四条  维修责任的划分:因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏的,后勤管理处、保卫处应负责查明责任人并落实维修、赔偿费用的承担;不能查明责任人或因自然因素造成的,后勤管理处根据学校相关规定组织维修。
第五章  施工单位的确定
第十五条  估算金额达5万(含5万)元以上、单一来源项目估算金额达10万(含10万)元以上的维修项目,后勤管理处做出项目计划方案、招标文件,交审计处审核后,由招标办组织对外发布信息、招标并确定施工单位。
第十六条  估算金额达5千元(含5千)以上5万元以下、单一来源项目估算金额10万元以下的维修项目,后勤管理处做出项目计划方案、招标文件,报分管校领导批准后,后勤管理处组织对外发布信息、招标并确定施工单位。
第十七条  零星维修项目估算金额达1千元(含1千元)以上5千元以下的(绿化工程项目除外),后勤管理处组织三家以上施工单位现场查看后比价的方式确定施工单位,特殊情况下,需报分管处长审批并报处长同意后,可安排实施。
第十八条  零星维修小项目尽量采用归类打包方式进行招标、比价决定施工单位。估算金额在1千元以下的零星维修项目,后勤管理处根据项目的实际情况确定施工单位。
第十九条  遇断电、断水、断路等紧急情况急需抢修的项目,后勤管理处根据项目的实际情况确定施工单位并立即抢修。在抢修的同时,须填写《后勤管理处修缮(水电)工程应急项目审批表》。
第二十条  学校招标的项目,工程最终决算额,以审计处审计结果为准;后勤管理处招标(2万元以内)以及采用比价等其他形式的项目最终决算额,以后勤管理处审核结果为准。
第六章  管理人员的职责
第二十一条  修缮管理人员必须做到遵守学校廉政纪律和工作纪律,树立良好服务形象,端正服务态度,待人接物要文明用语、礼貌待人,热情周到,学习掌握专业技术,提高维修业务水平。
第二十二条  接到维修申报工作流或电话后,修缮管理人员应立即赶到现场,核实维修情况、核准工程量、拿出维修方案,并根据轻重缓急、经费安排,落实维修计划。
第二十三条  项目施工过程中,加强施工安全管理,确保项目施工质量,严控项目变更手续,严把项目分项、隐蔽工程验收关。做好整个项目的施工前、施工期间、施工后的现场影像资料。
第二十四条  项目施工结束后,做好项目验收资料、项目台账,建立校舍修缮档案。
第七章  附  则
第二十五条  本办法的解释权属淮海工学院后勤管理处。
第二十六条  本办法自公布之日起执行。
 
 
 
 
 

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