1.负责安排后勤与基建管理处的各类会议和主要活动，做好会务及组织工作、记录工作。

2.协调处领导的工作日程；负责后勤与基建管理处的综合协调工作。

3.负责办公室日常的上传下达，做好电话记录、文件收发等工作，督促、检查各科室对上级文件、处工作计划、处办公会会议纪要的贯彻、落实情况。

4.起草后勤与基建管理处的年度工作计划、总结、报告及有关决定。

5.负责文书档案的管理和印章管理。

6.负责对内、对外的接待工作。

7.协调与学校各部门、处内各科室之间的工作关系。

8.负责网站维护管理，做好信息收集、整理工作。

9.负责处内各类项目的招标及验收组织工作。

10.负责处内固定资产管理的日常文档管理及年度盘点组织、报废处置等工作。

11.完成处领导交办的其他工作。