为进一步规范医疗药品的采购、出入库、报废等管理工作，确保用药安全、经济、有效、维护广大师生员工的身心健康，依据《中华人民共和国药品管理法》，特制定本规定。

一、药品采购

1．按学校规定，药品采购实行公开招标，一般安排在每年第四季度进行。

2．通过招标确定不少于2家药品定点采购单位，采购时实行单项比价采购。

3．定点采购单位不能供应我校必须采购的药品，经批准后按学校有关规定组织市场采购。

4．药品采购计划由医务、库房等人员，根据用药需求、库（药）房的药品存量按期编制。

5．编制的药品采购计划，按规定程序审批后，方可实施。采购计划在5000元以下由后勤管理处审批；5000元（含5000元）以上，报学校分管领导审批，并按规定程序招标采购。

6．依据用药规律，药品应采取少量多次采购的原则，防止造成积压和浪费，在正常情况下，库存量一般为2～4个月。同时要注意解决药品紧缺矛盾。

二、药品入库

1．按规定采购的药品，由保管人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期、生产厂家、注册商标、外观质量、包装情况、进价等逐项进行验收、核对，验收合格、核对无误后，逐项填写验收入库凭证，采购、保管、管理人员签字后方可入库。

2．凡是近期、到期、过期、包装破损、数量短少、失效（发霉、变色、变质、潮解、沉淀、浑浊、破损、字迹不清等）、非国标、无双批号等药品，一律不得入库。

3．药品验收入库后，库（药）房管理人员必须及时将药品的规格、数量、价格、金额等逐项计入手工及电脑账册。

4．药品采购费用报销必须同时附有药品采购原始单据、正规票据及入库验收凭证，按学校规定经有关领导签字后方可报销。

5．药品入库单据、验收凭证、账本要妥善保管，以备学校相关部门核查。

6．由于突发事件等因素需要调进紧缺的药品，经学校批准后方可入库。

三、药品出库（配方、消耗）

1．药品出库必须手续完备，票据齐全。

2．药房配发药品一律凭有效处方划价、收费或记账后配发。

3．手工收费时收据必须一式三份，交患者核对、留存一份、处方背面粘贴一份、交学校财务审核一份。

4．药品出售（配方、消耗）及时逐项填写《药品月消耗表》。

5．药品出库（配方、消耗）实行逐月统计，并填写《药品出库（配方、消耗）月报表》一式三份，药房留存一份，报卫生科、学校财务各留一份，以便查对。

6．库存药品每一年盘点一次，并填写《药品盘点表》一式三份，库（药）房留存一份，年底前报卫生科、学校财务各一份。

四、药品报废

1．药品报废的范围：

（1）超过有效期的药品。

（2）发霉、变色、变质、潮解、沉淀、浑浊、破损、字迹不清等失效药品。

2．药品库保管员、药房药剂人员按照药品报废的品种、原因等，及时逐一填写《药品报废申请清单》和《报废药品销毁清单》，均一式三份，随同报废药品一起交科长验收。

3．报废药品及《药品报废申请清单》、《报废药品销毁清单》经科长核对无误后，逐级办理药品报废的相关手续。

4．药品报废、销毁的审批权限

（1）报废药品金额在100元及以下，由科长审批，每学期不得超过2次。

（2）报废药品金额在100元以上、1000元以下，由卫生科审核，后勤管理处审批。

（3）报废药品金额在1000元（含1000元）以上，由卫生科、后勤管理处审核，报分管校领导审批。

5．审计处、财务处、后勤管理处以及卫生科派专人组成报废药品销毁小组，负责药品的确认和安全、无害销毁。

6．报废药品有效销毁后，销毁小组成员必须在《报废药品销毁清单》上签字，库（药）房、卫生科及学校财务各留存一份，用于销账及备查。