第一条 根据《淮海工学院后勤管理处“工作质量年”活动实施方案》,结合我科实际情况,特拟定本细则。
第二条 本细则适用的范围是综合管理科全体工作人员。
第三条 开展工作质量年活动的指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持“三服务两育人”宗旨,不断增强全科工作人员的质量意识,全面提高后勤服务质量。
第四条 开展工作质量年活动的总体目标是围绕《后勤管理处2013年工作计划》和《后勤管理处综合管理科2013年工作计划》,积极开展优质服务活动,认真分析后勤服务质量的现状,找出存在的问题,寻求解决的办法,拟定相关的措施,提升后勤服务质量。
第五条 在工作质量年活动中,全体工作人员都要牢固树立服务意识、责任意识,积极探索后勤服务管理新理念和新模式,努力提高后勤服务和管理的整体水平,提升服务教学和科研的能力,进一步推动综合管理科管理工作的制度化、规范化、科学化。
第六条 在工作质量年活动中,全体工作人员都要履行《综合管理科服务承诺》(文明办公、礼貌待人、热情周到、遵守程序、规范服务、即问即答、随接随办、提高效率、及时反馈、明确答复、公正办事、廉洁办事、接受监督有错必纠、及时整改、履行承诺)。
第七条 在工作质量年活动中,凡属综合管理科职责范围内解决的事项,工作人员应尽职尽责,及时办理;按规定确属不能办理的要耐心解释清楚;对有关部门申办的事项,应在2天内给予回复;逾期贻误工作的,责任由承办人员承担。
第八条 在工作质量年活动中,要加强与师生沟通,通过问卷调查、网络、座谈会、学生接待日、受理投诉等形式,听取师生员工的意见和建议,了解自身服务存在的问题与不足,及时改进工作,提高服务意识和服务质量。
第九条 在工作质量年活动中,按照处里的要求和岗位责任制的规定,认真做好2013年学校、处公文收发、传阅经办、归档,以及公函的使用管理工作,做好后勤管理处信访等日常行政事务工作。
第十条 在工作质量年活动中,全科同志在连续为学校取得爱国卫生、园林建设荣誉的基础上,进一步做好爱国卫生和园林建设创建台帐的核实、登录、上报、申报工作,力争工作成绩再上新台阶。
第十一条 在工作质量年活动中,相关人员在项目招标、验收组织工作中,应遵循公开、公正、公平和诚信的原则,遵守国家的法律、法令和学校相关规章制度,公正廉洁、保守秘密、按章办事,不徇私情、做好本职工作。
第十二条 在工作质量年活动中,相关人员在园林绿化建设和施工管理过程中,落实相关制度、强抓工程质量、提高工作效率、打造淮工特色。
第十三条 在工作质量年活动中,按照处里的要求和岗位责任制的规定,相关人员应认真完成全年项目合同相关材料的签审、归档、保管工作。
第十四条 在工作质量年活动中,按照处里的要求和岗位责任制的规定,应严格遵守学校财务制度,按制度完成后勤经费计划的拟订、管理、统计和经费结算工作
第十五条 在工作质量年活动中,按照处里的要求和岗位责任制的规定,应认真做好学校电信保障工作,联系移动、电信、联通三家公司,共同做好工作质量年活动。力争完成全校办公与教职工联系号码的编印工作。
第十六条 在工作质量年活动中,全科同志应积极推进学校河道治理工作,做好学校排污监测工作。协调环保监测职能部门,降低学校排污费用支出。
第十七条 在工作质量年活动中,相关人员应遵守后勤管理处的规定,认真完成《施工许可证》、《校园商业网点经营许可证》、《室外场地使用审批表》等相关证件的办理工作。
第十八条 在工作质量年活动中,按照处里的要求和岗位责任制的规定,相关人员应根据学校在校学生数,合理安排各楼宇公寓用品洗涤时间,认真做好公寓用品洗涤登记、发放工作,按时完成公寓用品洗涤工作。
第十九条 在工作质量年活动中,全科同志应积极参加学校、处安排的各项活动;积极参加后勤分会每月的集体活动。
第二十条 贯彻党的十八大精神,落实工作质量年活动。科里继续不定期安排“喜庆十八大,乐于多奉献”系列活动。
第二十一条 本细则公布之日起执行。
综合管理科开展工作质量年活动方案
序号 |
内 容 |
时 间 |
人员 |
1 |
开展“后勤服务质量年活动”传达动员会 |
3月28日 |
全科工作人员 |
2 |
执行《综合管理科开展工作质量年活动细则》各项条列 |
4-12月 |
全科工作人员 |
3 |
遵守《岗位职责》与学校、处规章制度 |
全年 |
全科工作人员 |
4 |
参加学校、处、后勤分会活动 |
4-12月 |
全科工作人员 |
5 |
讨论、修订规章制度 |
暑假前 |
江海波 李星汐
刘祥永 杨远春 |
6 |
结合质量年活动,开展批评与自我批评及业务学习 |
5、7、9、11月各安排1次 |
全科工作人员 |
7 |
办公室(工作场所)卫生 |
全年工作日 |
全科工作人员 |
8 |
迎新生服务 |
9月初 |
全科工作人员(杨远春、张爱春负责) |
9 |
免费洗衣日(具体方案待定) |
待定 |
杨远春 张爱春 |
10 |
通过问卷调查、网络、座谈会、学生接待日、受理投诉等形式,听取师生员工的意见和建议 |
全年 |
江海波 李星汐
杨远春 张爱春 |
11 |
利用工余、节假日时间,开展淮海置业公司工作 |
全年 |
全科工作人员 |
12 |
力争完成全校办公与教职工联系号码的编印工作 |
全年 |
江海波 李星汐 |
13 |
“喜庆十八大,乐于多奉献”系列活动 |
4—12月 |
全科工作人员 |
14 |
组织旅游、参观、学习 |
利用节假日 |
全科工作人员 |
15 |
其他活动(待定) |
待定. |
全科工作人员 |